База знаний кабинета монтажёра
Как работать с кабинетом
Здесь собран полный порядок работы: что открыть первым, какие поля заполнить, как вести проект, ставить задачи в график, фиксировать оплаты и считать прибыль.
Первый вход
С чего начать
01
Сначала рассчитайте стоимостьОткройте калькулятор до создания проекта.
02
Затем создайте проектЦена, дедлайн, статус и состав работ становятся основой системы.
03
Поставьте работу в графикПланировщик показывает реальную загрузку.
04
После оплаты внесите платёжТолько фактически полученные деньги.
05
Перед сдачей пройдите чек-листПосле завершения посчитайте прибыль.
После первого заполнения начинайте рабочий день с раздела «Сегодня»: там видны слоты, сроки, оплаты и задачи, требующие внимания.
До согласования цены
Калькулятор стоимости
01
Выберите тип работыОбычный монтаж или AI-продакшн.
02
Укажите формат и хронометражДля пакета — параметры одного ролика и количество.
03
Отметьте дополнительные услугиСценарий, звук, субтитры, AI, обложка, версии и срочность.
04
Проверьте правкиУкажите число кругов правок, входящих в цену.
05
Проверьте результатСумма должна соответствовать реальным часам и расходам.
Что означает результат
Калькулятор не назначает цену вместо монтажёра. Он собирает стоимость из выбранных параметров и помогает не забыть работу, которую часто выполняют бесплатно.
Перед отправкой клиенту перечитайте готовое предложение и скорректируйте его под конкретный проект.
После согласования
Карточка проекта
01
Название проектаКлиент + формат + период. Пример: «Мария — пакет 10 видео — сентябрь».
02
ЦенаПолная стоимость всего проекта или пакета.
03
ПредоплатаУкажите согласованный процент, но оплату фиксируйте отдельно после поступления.
04
ДедлайнТочная дата завершения всего проекта.
05
План работыОценка общего числа часов.
06
Состав работЧто входит, что не входит, версии, правки, исходники и хранение.
07
СохранениеПосле каждого изменения нажимайте «Сохранить проект».
Для пакета из десяти роликов не создавайте десять проектов с полной стоимостью пакета: доход будет посчитан десять раз.
Управление работой
Мои проекты и пакеты
01
ПроектыКарточки всех активных заказов.
02
ВоронкаПоказывает этап каждого проекта.
03
КлиентыСводка по выручке, оплатам и долгу.
04
ФинансыОбщая финансовая картина.
05
АрхивТолько полностью завершённые и оплаченные проекты.
Реальная загрузка
Планировщик
01
Настройте рабочие дниВыберите реальные дни работы, а не идеальный график.
02
Укажите окно и ёмкостьНапример, 09:00–20:00, но максимум 5 часов монтажа.
03
Создайте проектНазвание, клиент, дедлайн и плановые часы.
04
Добавьте слотДата, время начала, длительность и конкретный этап.
05
Разбейте пакетОдин ролик или этап — один слот.
06
После работы внесите фактические часыОни нужны для расчёта дохода в час.
Не ставьте пакет из десяти роликов одним блоком на 30–50 часов. Такой слот не показывает реальную загрузку.
Деньги и изменения
Оплаты и допработы
01
Введите суммуТолько фактически поступившие деньги.
02
Проверьте датуИменно по этой дате платёж попадёт в месячный отчёт.
03
Добавьте комментарийПредоплата, остаток или доплата.
04
Зафиксируйте оплатуКаждый платёж сохраняется отдельной строкой.
05
Запишите договорённостьТолько изменение цены, срока, объёма или ответственности.
01
Сравните с исходным объёмомПроверьте, входила ли задача в согласованные условия.
02
Укажите новую задачуНапример, новая версия, новый формат или новые исходники.
03
Рассчитайте доплату и часыДо выполнения работы.
04
Согласуйте новый срокДопработа может сдвинуть дедлайн.
05
Зафиксируйте в проектеПосле подтверждения клиента.
Новая задача не равна правке. Сначала согласование стоимости и срока, затем выполнение.
Документы
КП, договор, бриф и ТЗ
КП показывает клиенту состав работ, цену, сроки и порядок оплаты. Перед отправкой нажмите «Сформировать», перечитайте текст и только затем копируйте.
01
Заполните реквизитыДанные исполнителя и заказчика.
02
Проверьте праваЛицензия, исходники и рабочий проект.
03
Укажите хранениеСколько дней сохраняются материалы.
04
Проверьте срок ответа клиентаОн влияет на приёмку и дедлайн.
05
Сформируйте и перечитайтеШаблон не заменяет юридическую проверку.
Бриф отвечает на вопрос: зачем создаётся ролик. Заполняются цель, аудитория, сообщение, площадки, референсы и запреты.
ТЗ отвечает на вопрос: что конкретно нужно сделать. Формат, количество, хронометраж, структура, визуальный стиль, текст, звук, AI и критерии готовности.
Финансовый контроль
Прибыль, риск и аналитика
01
ЦенаПолная стоимость проекта.
02
Сервисы и расходыAI, стоки, музыка, подрядчики.
03
Комиссия и налогФактические проценты.
04
ЧасыРеальное время после завершения.
05
РезультатЧистая прибыль, ставка в час и маржа.
Проверка оценивает конкретные условия: бюджет, предоплату, ТЗ, материалы, согласование и правки. Результат не решает за вас, брать клиента или нет, а показывает, что нужно зафиксировать.
Антидемпинг сравнивает текущую цену с вашей желаемой ставкой, плановыми часами, расходами, налогом и резервом. Это не средняя цена рынка.
Раздел показывает выручку, получено, долг, активные проекты и дату последнего проекта по каждому клиенту.
Контроль качества
Чек-листы и готовые ответы
Отмечайте пункты по ходу реального проекта. Чек-лист нужен, чтобы не отправить неправильную версию, не забыть оплату, права или архив.
Выберите ситуацию и тон, затем адаптируйте текст под имя клиента, проект, сумму и ваши условия. Не отправляйте заготовку без проверки.
Безопасность
Резервная копия и поддержка
01
Опишите проблемуЧто не работает и в каком разделе.
02
Запишите последовательностьЧто нажали и что произошло.
03
Скачайте копиюБезопасную или полную — только по необходимости.
04
Приложите скриншотЛибо короткую запись экрана.
05
Сохраните код обращенияОн помогает сопоставить диагностику.
Данные хранятся в браузере текущего устройства. Делайте полную резервную копию после первого заполнения, раз в неделю, перед обновлением и перед очисткой браузера.
